В 2020 году компенсация за разъездной характер работы водителям

Как правильно оформить расходы работодателю, связанные со служебными поездками водителей: как командировку или компенсацию всех расходов, связанных с разъездным характером работ? Каковы отличия документального оформления, бухучета и налогообложения при разъездном характере работ командировок и компенсации возмещаемых затрат? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Выплаты водителям надбавки доплаты к заработной плате следует учитывать в составе расходов на оплату труда. Такие доплаты подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами. Суммы возмещения работодателем расходов работника, связанных с его служебными поездками, учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Такие выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами при должном документальном подтверждении.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Задачи семинара На семинаре выступит член рабочей группы по разработке многих нормативных документов в сфере трудового законодательства, рассмотрит алгоритм внесения изменений в ЛПА организаций в свете последних изменений, рассмотрит все проблемные вопросы наименования должностей, оплаты труда, все вопросы установления рабочего времени. Для кого предназначен Cпециалисты финансово-экономических и кадровых служб Лекторы Программа На семинаре в Минске — Новое в оплате труда. Порядок формирования заработной платы работников коммерческих организаций. Состав заработной платы. Размеры оплаты труда, стимулирующие и компенсирующие выплаты, их законодательное и локальное регулирование.

На практике под разъездным характером работы подразумевают работу, для разъездном характере работы;; размер доплат и компенсаций за особый Образец положения о разъездном характере работы, актуальный для года, можно скачать ниже. Пособие на ребенка до 3 лет в году. Следующая статья: Компенсация за молочную кухню в году предприятию водителю-экспедитору из-за разъездного характера работ полагается. Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой Касается не только водителей , компенсация за разъездной характер Календарь налогоплательщика на год.

Порядок учета затрат на служебные поездки водителей предприятия

Можно ли доплату за разъездной характер работы учитывать в составе расходов при УСН "доходы минус расходы"? Организация применяет УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы". В организации установлена фиксированная доплата надбавка работникам за разъездной характер работы. Она поименована в локальном нормативном акте, утверждается приказом руководителя и отражена в трудовом договоре с работником. В составе расходов на оплату труда данная доплата уменьшает доходы письмо Минфина России от 01. Но на этот счет существует и другая позиция, согласно которой учитывать такую доплату в составе расходов на оплату труда нельзя письма Минфина России от 01. Можно ли доплату надбавку работникам за разъездной характер работы учитывать в составе расходов?

Разъездной характер работы

Разъездной характер работы, Состав расходов К расходам, связанным с разъездным характером работы, относятся: расходы на проезд; расходы на наем жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные, полевое довольствие ; иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя.

Примечание: При этом оплату питания сотрудников с разъездным характером работы в этот перечень включать нельзя письмо Минтруда России от 11 марта 2014 г. Документальное подтверждение расходов Подтвердить расходы, связанные с разъездным характером работы, можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно ст.

Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами, справкой-расчетом суточных и т. Но только в пределах, установленными вышеназванными актами и при наличии документов, подтверждающих расходы. Примечание: Письмо Минтруда от 30. Все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных с выполнением работниками трудовых обязанностей, не облагаются страховыми взносами подп.

Перечень выплат, полагающихся тем, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, приведен в статье 168. В частности, таким работникам возмещаются расходы: по проезду; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные, полевое довольствие ; иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размер и порядок возмещения таких расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором ст. Важно помнить, что у работников должны быть документы, подтверждающие расходы: билеты на проезд, гостиничные счета и т д. В противном случае выплаты работникам не могут быть признаны компенсационными. Итак, что согласно позиции Роструда, перечень работ, профессий и должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, должен быть прописан в коллективном договоре, соглашениях или иных локальных нормативных актах, а условие о разъездном характере — в трудовом договоре.

Расходы, связанные со служебной командировкой. Разъездной характер работы. Расходы на такси в служебных целях. Во многих организациях есть сотрудники, работа которых проходит в пути или имеет разъездной характер работы. Это водители-дальнобойщики, курьеры, инкассаторы, экспедиторы и т. Их работа связана со служебными поездками, которые не признаются командировками по статье 166 ТК РФ. Статья 166. Понятие служебной командировки [q] Статья 166. Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. Понятие командировки применяется для тех сотрудников, постоянное место работы которых находится в офисе.

Поправки в Трудовой кодекс обязали работодателей компенсировать стоимость поездок, которые сотрудники совершают в интересах фирмы. Отныне возмещение затрат, связанных с поездками производственного характера, закреплено в статье 168. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера.

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные, полевое довольствие ; иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. Обратите внимание: в данном случае органы государственной власти отстранены от регулирования выплаты компенсаций. Однако условие о разъездном характере работы относится к числу обязательных, содержащихся в трудовом договоре ст.

Но мы ведь живем на земле и друг другу не доверяем, особенно налоговые органы. Инспекторам недостаточно соответствующего условия в трудовом коллективном договоре - они хотят видеть документы, свидетельствующие о деловом характере поездок ст. Форма приказа. Положение о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками. Чтобы воспользоваться нововведением, необходимо правильно оформить документы. Утвердите круг лиц, перечень и размеры расходов. Выпустите приказ.

Все это следует прописать в трудовых договорах с работниками, а также в локальном нормативном акте, пример которого приведен ниже. Генеральный директор Иванов А. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, принятым на основании статьи 8 ТК РФ и в соответствии со статьей 168. Положение вступает в силу с 1 января 2007 года и действует до отмены в установленном порядке. Работникам, указанным в п. Расходы возмещаются только в том случае, если поездка являлась служебной, то есть осуществлялась в соответствии с трудовой функцией работника или по распоряжению работодателя.

Расходы по проезду и найму жилого помещения возмещаются работникам на основании проездных документов, счетов гостиниц в размерах, предусмотренных этими документами. Суточные выплачиваются в размере 300 рублей за каждый день поездки. Иные расходы, произведенные с письменного разрешения работодателя, возмещаются в размере, установленном этим разрешением или письменным соглашением между работником и работодателем.

Работники, указанные в п. В случае необходимости работнику выдается аванс в счет предстоящих расходов на основании его заявления, подписанного руководителем организации. Примечание: В должностных инструкциях работников пропишите, что их работа носит разъездной характер. Форму маршрутного листа, периодичность и порядок его заполнения надо утвердить в составе учетной политики п. Правильно оформляйте подтверждающие документы. Чтобы подтвердить, что расходы обоснованы, на конкретные поездки лучше составлять служебное задание или приказ, указав цель поездки и краткий отчет о его выполнении.

Документы, которыми должны оформляться служебные поездки, не унифицированы, в отличие от командировок. Организация вправе сама установить их форму, либо воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Госкомстатом для командировок приказ Т-9, командировочное удостоверение Т-10, служебное задание и отчет о его выполнении Т-10а. Обоснованием разъездных расходов могут быть такие документы: авансовый отчет работника, получившего компенсацию, с приложением билетов и счетов гостиниц; документ, составленный с соблюдением требований п.

Главное, чтобы документ позволял проследить цели поездок и маршруты, а также содержал все реквизиты первичного документа ст.

компенсация за разъездной характер работы

Суммы возмещения сотруднику дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточные при разъездном характере работы не облагаются НДФЛ в полном объеме, установленном организацией. То есть в размере, который предусмотрен локальными нормативными актами например, приказом руководителя, коллективным договором или трудовым договором. Ведь служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых носит разъездной характер, командировками не признаются ст. НДФЛ не удерживайте, если надбавка выплачена пропорционально количеству дней, которые сотрудник провел в пути.

Вопросы о разъездном характере работы

Разъездной характер работы, Состав расходов К расходам, связанным с разъездным характером работы, относятся: расходы на проезд; расходы на наем жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные, полевое довольствие ; иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя. Примечание: При этом оплату питания сотрудников с разъездным характером работы в этот перечень включать нельзя письмо Минтруда России от 11 марта 2014 г. Документальное подтверждение расходов Подтвердить расходы, связанные с разъездным характером работы, можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно ст. Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами, справкой-расчетом суточных и т. Но только в пределах, установленными вышеназванными актами и при наличии документов, подтверждающих расходы. Примечание: Письмо Минтруда от 30. Все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных с выполнением работниками трудовых обязанностей, не облагаются страховыми взносами подп. Перечень выплат, полагающихся тем, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, приведен в статье 168.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В 2020 году продолжат грабить водителей.

Разъездной характер работы

Кадровый документооборот 10457 мая 2014 Если наши водитель ездят за товаром ежедневно или через день то это является служебная поездка разъездного характера? Подскажите пожалуйста как правильно оформляется поезда сотрудника которая носит разъездной характер? Расходы на питание в таких поездках чем подтверждается? ОСНО, розничная продажа.

Регистрация

При каких условиях и в каких размерах они назначаются, как учитываются при налогообложении? Трудовое законодательство выделяет в отдельную категорию работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер. На основании статьи 168. Работодатель обязан возместить им: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ; иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя. Какую работу считать разъездной Трудовой кодекс определения разъездной работы не содержит. Поиски такого определения в ведомственных источниках положительного результата не дали. Например, разъездной характер работы у военнослужащих и сотрудников органов внутренних дел предполагает возможность их ежедневного возвращения к месту жительства, а в строительстве — организованные поездки на объект в нерабочее время.

Суточные, доплата, надбавка за разъездую работу, положение, приказ, как оформить

.

Компенсация за разъездной характер работы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие изменения в ПДД вступят в силу уже в 2020 году ?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Ратибор

    Это его задело! Это до него дошло!

  2. Елена

    Замечательно, это забавная штука

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных